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Royaume du Maroc
La Fondation Mohammed VI de Promotion des OEuvres Sociales de l'Education - Formation
Appel à candidature
Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de ses équipes, la Fondation Mohammed VI de Promotion des OEuvres Sociales de l'Education - Formation recrute :
01 Responsable du Centre d'Accueil et de Conférences
(FM6/09/01)
Mission :
Rattaché à la cellule de Communication, vous êtes chargé de la mise en service du Centre d'Accueil et de Conférences,
vos tâches sont les suivantes :
Participer à la mise en place de la stratégie marketing du Centre de Conférences (Positionnement, Prix…) ;
Mettre en oeuvre un programme de promotion relayé par des actions de communication (visite de prospection, mailing…) ;
Réaliser des outils de communication spécifiques (site web, brochures…) ;
Gérer et mettre en service le centre de conférences en accords avec les responsables de la Fondation.
Activités :
Effectuer les transactions de location du centre de conférence, d'assurer son entretien et de veiller à sa valorisation ;
Traiter les demandes de location, planifier les réservations, tenir les fichiers clients, contrôler des infrastructures et matériels ;
Constituer une base de données de prestataires susceptibles de compléter l'offre classique du centre (équipements audio-visuels, informatique, stands d'expositions, restauration…) ;
Gérer la relation client et suivre les prestations.
Compétences :
Bonne présentation ;
Réactivité, disponibilité, Sens des responsabilités et autonomie, Rigueur, organisation;
Goût pour les relations publiques, Aisance rédactionnelle et bonne expression orale ;
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Pack office, Outlook, Internet et moteurs de recherche, Word, Excel) ;
Bon niveau en langue Arabe et française.
Formation : Minimum Bac + 4
Expérience : 05 ans minimum à plein temps dans un poste similaire.
Profil :
Polyvalent doté de compétences commerciales, techniques et dans le domaine de la communication.
Ce poste est ouvert aux cadres spécialisés en marketing et/ou communication.
Peuvent également postuler les candidats ayant une formation généraliste complétée par une formation spécifique en communication et marketing.
01 Responsable de Communication
(FM6/09/02)
Mission :
Rattaché à la Cellule Communication, votre tâche principale est de participer à la mise en oeuvre des actions de
communication interne et externe de la Fondation.
Communication Externe :
Suivre les activités de la Fondation et évaluer son image : Actions de veille (Internet et presse) ;
Répondre aux demandes d'information ;
Concevoir et rédiger des documentations à usage externe. (brochures, dépliants, rapport annuel d'activité…) ;
Faire le Suivi des relations « presse » ;
Gérer le contenu du site Internet (suivi de la ligne éditoriale, actualisation du site…) ;
Coordonner et gérer les actions d'animations culturelles.
Communication Interne :
Informer le personnel nouvellement recruté et présenter les services ;
Recueillir les besoins des services en communication ;
Mettre en oeuvre des actions de communication internes à destination du personnel (ateliers, séminaires, team building…) ;
Concevoir et rédiger la documentation à usage interne (journal interne, lettre électronique…).
Compétences personnelle :
Réactivité, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, disponibilité ;
Sens des responsabilités, autonomie et aptitudes relationnelles ;
Rigueur, organisation ;
Aisance rédactionnelle, expression orale de qualité ;
Goût pour les relations publiques et interpersonnelles ;
Curiosité pour l'art et la culture ;
Sens de la diplomatie ;
Finesse dans l'analyse des enjeux et force de proposition.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Pack office, Outlook, Internet et moteurs de recherche, Word, Excel) ;
Bonne sensibilité graphique et connaissance des logiciels de graphismes ;
Bon niveau en langue Arabe et française fortement souhaité.
Mettre en oeuvre un programme de promotion relayé par des actions de communication (visite de prospection, mailing…) ;
Réaliser des outils de communication spécifiques (site web, brochures…) ;
Gérer et mettre en service du centre de conférences en accords avec les responsables de la Fondation.
Compétences :
Bonne présentation ;
Réactivité, disponibilité, sens des responsabilités et autonomie, rigueur et organisation;
Goût pour les relations publiques, Aisance rédactionnelle et bonne expression orale ;
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Pack office, Outlook, Internet et moteurs de recherche, Word, Excel) ;
Bon niveau en langue Arabe et française.
Formation : Bac + 4
Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire.
Profil :
Poste est ouvert aux cadres spécialisés en communication (Journalisme, relations publiques, information et communication…) ;
Poste accessible aux candidats ayant obtenu un diplôme d'ingénieurs, et ayant complété leur formation par une spécialisation ou une bonne expérience en communication ;
Peuvent également postuler les candidats ayant une formation généraliste ( Lettres, économie, commerce, droit, art et culture…).
01 Cadre chargé des marchés et d'approvisionnement
(FM6/09/03)
Mission : Rattaché à la Direction Administrative et de la Logistique, chargé de lancement et suivi des marchés de la Fondation, vos tâches sont les suivantes :
Préparer les termes de références et CPS des appels d'offres et des bons de commandes ;
Participer aux commissions des ouvertures des plis et l'établissement de PV ;
Suivi de l'exécution des marchés (délais, ordres de service…) ;
Etablissement et suivi des dossiers des règlements ;
Gérer les contrats de prestations de services ;
Reporting des situations périodiques de l'exécution des marchés ;
Réaliser et/ou assurer le suivi de tous types de marchés et la logistique de la Fondation.
Formation : Bac + 4 au minimum
Expérience : 02 ans minimum à plein temps dans un poste similaire.
Profil :
Vous avez une bonne maîtrise du code des marchés publics, vous avez en plus une expérience en gestion au niveau d'une administration, établissement public ou privé.
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique ;
Réactivité, disponibilité, sens des responsabilités et autonomie, rigueur et organisation.
01 Cadre chargé de la GRH
(FM6/09/04)
Mission :
Rattaché à la Direction Administrative et de la Logistique, vos tâches sont les suivantes :
Gestion administrative des affaires du personnel ;
Traitement de la paie ;
Veille juridique et réglementaire au niveau de la protection sociale ;
Tenue des dossiers administratifs du personnel.
Activités :
Réaliser et/ou assurer le suivi de toutes les opérations liées à la gestion des ressources humaines, du recrutement à la fin de carrière ;
Analyse, traitement administratif et informatique des dossiers des agents de la Fondation avec mise à jour régulière ;
Assurer le traitement mensuel avec déclarations annexes de la paie sur Logiciel informatique ;
Assurer la gestion des temps et des absences ;
Préparer la procédure d'avancement, de promotion et de gestion des carrières ;
Assurer la gestion des congés et de la protection sociale ;
Assurer l'information et le conseil du personnel, de la hiérarchie et des tiers dans le cadre de la gestion administrative des dossiers ;
Suivre l'évolution de la réglementation ;
Elaboration et suivi des plans de formation pour le personnel.
Formation :
Licence en droit ou diplôme de l'ENCG au minimum et une formation complémentaire en GRH est souhaitable.
Expérience : 02 ans minimum à plein temps dans un poste similaire.
Profil :
Vous avez une bonne maîtrise du droit administratif, notamment le statut de la fonction publique ;
Vous avez, en plus, une bonne maîtrise de la gestion de la rémunération du personnel et des régimes indemnitaires.
Compétences :
Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;
Maîtriser les outils bureautiques.
02 Ingénieurs d'Etat en Informatique
(FM6/09/05)
Mission :
Rattaché à la Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation, vos tâches sont les suivantes:
Contribuer au développement, administration et maintenance des applications informatiques de la Fondation.
Formation :
Lauréat d'une grande école d'ingénieurs (EMI, ENIM, ENSIAS, INSEA …).
Profil :
Vous disposez des atouts suivants : Une bonne maîtrise des outils de développement, une bonne culture en systèmes d'information, maîtrise de l'environnement .NET et des architectures N-tier, maîtrise des méthodes de conception (Merise, UML), solides connaissances en bases de données (SQL Server2005), connaissances dans l'environnement Windows Server 2003, connaissances dans la sécurité informatique (firewall, configuration du matériel cisco…), grande capacité d'adaptation et de communication.
01 Informatiste Archiviste
(FM6/09/06)
Mission :
Rattaché à la Direction Administrative et de la Logistique, vos tâches sont les suivantes:
Participer à l'élaboration et l'évolution d'une politique de gestion des archives à la Fondation.
Assurer l'archivage de tous les documents de la Fondation, la préservation et la bonne gestion des archives.
Activités :
Proposer les éléments pour la mise en place d'une politique de gestion des archives ;
Proposer les adaptations nécessaires des archives aux modifications éventuelles de la stratégie et de la structure que connaîtrait la Fondation;
Proposer les éléments du règlement intérieur devant régir les archives du Fondation et ce, en se conformant à la réglementation en vigueur dans le domaine ;
Assurer le recensement et la catégorisation des archives de la Fondation;
Assurer la mise en place et le suivi des modalités d'assainissement de archives ;
Assurer la gestion et la sauvegarde des dossiers destinés à être archivés ;
Assurer la consultation des archives conformément aux procédures en vigueur ;
Assurer la sécurité des archives.
Formation :
Lauréat de l'ESI ou Bac+ 4 au moins dans le domaine des sciences de l'information.
Profil :
Agé de moins de 27 ans ;
Vous avez une bonne maitrise des sciences de l'information ;
Vous avez une bonne expérience dans la gestion documentaire et archive.
Vous disposez d'une parfaite maitrise de la réglementation en vigueur concernant les archives et les systèmes documentaires;
Solide connaissance des logiciels de classification et de gestion des bases de données documentaires ;
Connaissance dans le domaine de la tenue et la sauvegarde des archives ;
Expérience : 02 ans minimum à plein temps dans un poste similaire.
Compétences :
Maitrise des outils informatiques et de bureautique ;
Réactivité, disponibilité, sens des responsabilités et autonomie, rigueur et organisation.
Capacité de rédaction.
Dépôt de candidature: Si le descriptif du poste correspond à votre profil, vous pouvez adresser votre candidature en mentionnant la référence (lettre de motivation + CV + photo + copies des diplômes et certificats obtenus), avant le 16/03/2009.
à l'adresse électronique : rh@fm6education.ma
Par fax au : 037.68.67.93
Ou à l'adresse suivante : BP 6281 Madinat Al Irfane, Rabat
par: INTERET GENERAL |
